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人事行政月度工作总结
总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,让我们来为自己写一份总结吧。你想知道总结怎么写吗?以下是小编精心整理的人事行政月度工作总结,欢迎大家分享。
一、8月份工作总结
1.配合生产部查找有资质的危险废弃物供应商名录,共查找江苏省328家合格供应商。
2.配置饮水机
3.配合工程、财务部分别对厂房一、二、三及车间设备的一切险投保
4.配合工程部核查商标注册事宜
5.配合生产部对公司现用表单进行统一整理、分类,制人事部常用表单(加班、请假、调休、公出单、派车单、入库单、转仓单等)
6.配置红色脚在一楼大门
7.配合工程部设计室内租花方案
8.出具通知两个:
8.1门禁管制安全
8.2下班整理、整顿工作。
9.修改更新通迅录、管理公司手机卡号、密码
10.协助总部HR整理汇总20xx年1月至12月的考勤、工资明细表,20xx年1月份-8月的考勤及工资表。
11.海外人员办理就业许可证、就业证、居留许可证、暂住证并建立新的操作流程,准备财务经理、总经理的劳动合同
12.8月份申报新增人员卜君甲、张源的社保、医保办理,新就业人员备案办理。
13.签订订机票协议
14.办公管理推进方案
15.门禁管理,将西大门钥匙换掉,厂房三一楼门钥匙新配,新配二号厂房南门钥匙。
16.培训;5W
17.订8/11-8/12吴、唐、林的机票,8/22-8/24南京至天津,500+680=1180
18.制订20xx年、20xx年放假日历明细
19.规范考勤,统一报考勤机方案
20.电脑维护方案
21.配合生产部市场查找工作服厂家(新洁、
22.公司新增四部移动固话,3部新增分机,重新布置电话线、网络线,移主机柜
23.名片x张
24.洽谈广告字牌,字牌颜色确定
25.保安公司外包市场查询及报价方案
26.申请林宝妮、吴总邮箱
27.配齐现用办公柜钥匙,预计购钥匙箱进行统一管理
28.参加月度例会,记会议纪要,配合
二、工作职责和业绩:
人事方面:
1、支持配合新吉绅总部一级部门人力资源战略、体系:根据新吉绅扬州公司总经理的发展战略,全面统筹规划公司的人力资源战略,并依据战略组织、监督实施公司人力资源发展的各项暂行成文与不成文的规定、计划、实施工作细则、工作流程;健全公司人力资源管理体系,保证人力资源有效支撑公司各部门业务达成目标;
2.目前在职人员共计16人,6、7、8月份陆续入职人员3人,8月份离职人员1人,离职率约为6%。本月人员到岗情况,管理顾问林诗灯不确定因素,出勤率94%;
3.指导新员工岗前入职培训,办理新员工录用手续、座位、电话、办公设备、办公用品的配置,快速让新员工溶入新的团队。
4、核算8月份的员工考勤、工资表,统计20xx年1-12月,20xx年1-8月份的考勤、工资、社保扣款明细表报至总部进行年度人力成本分析。
行政方面:
1、行政制度、流程、工作计划制定及执行:负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程惯例执行;制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施;以提高公司内部管理的规范性和有效性;
2、行政费用的预算与管理:制定公司办公费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制;制定行政部年度、季度费用预算,分解到各功能区块,监控其实施过程;以合理降低行政费用;
3、固定资产管理:在预算计划的范围内,负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况;确保在费用预算内满足公司运营需要;
4、会议及活动管理:根据公司会议制度,负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对
会议决议的执行情况进行核查;负责定期组织全公司员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实;
部门员工管理:根据部门业务发展计划,制定本部门人员编制计划和人员发展计划,负责选拔及培训新员工,合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行,组织部门技能培训,定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善,以建立并培养高效能的行政干部梯队,支持部门业务完成。
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